Beberapa orang awalnya mungkin mengira jika umroh mandiri itu artinya bener-bener mengurus semua sendiri, seperti saat traveling ke luar negeri lainnya. Sampai akhirnya sadar ada satu komponen yang tetap mengharuskan kita meminta bantuan pihak lain, yaitu saat apply Visa Umrah.
Jadi, umroh mandiri yang saya maksud di sini lebih tepatnya adalah tidak mengambil paket umroh lengkap dari travel. Sebaliknya, kita mengurus setiap komponen itu secara terpisah, termasuk visa yang tetap harus lewat provider atau agen resmi.
Di tulisan ini saya akan berbagi apa saja yang perlu disiapkan, berapa biaya yang perlu dikeluarkan, sampai bagaimana proses menghubungi provider atau agen visa umroh yang saya jalani sendiri.
Apa itu Visa Umroh Mandiri?
Seperti yang sudah sata katakan sebelumnya, Visa Umrah adalah salah satu komponen paling penting. Karena tanpa visa umrah atau visa jenis lainnya, kamu tidak akan diizinkan memasuki wilayah Arab Saudi.
Regulasi untuk apply visa umrah saat ini memang masih harus lewat bantuan pihak ketiga, yaitu syarikah (sebuah perusahaan) di Arab Saudi yang bertindak sebagai umrah operator. Jadi tidak bisa langsung apply ke Kedutaan, MoHU (Ministry of Hajj and Umrah) atau MoFA (Ministry of Foreign Affairs).
Untuk WNI, permintaan untuk apply visa umrah lewat syarikah ini bisa dilakukan melalui provider atau agen visa umroh yang menjadi perwakilan syarikah di Indonesia.
Istilah visa umroh mandiri agak kurang tepat kalau dimaknai harfiah. Sebenarnya nama resminya adalah Visa Umrah, yang diterbitkan lewat syarikah di Saudi dan disalurkan lewat provider/agen yang beroperasi di Indonesia. Jadi, yang membedakan adalah cara penggunaannya, karena beberapa orang sering menyebut visa umrah mandiri sebagai visa umrah yang digunakan untuk perjalanan umroh secara mandiri.
Syarat Visa Umroh Mandiri
Pemerintah Kerajaan Saudi sebagai Khadimul Haramain atau penjaga Dua Masjid Suci, tentu tidak ingin mempersulit umat muslim dari negara mana pun yang ingin menunaikan umroh dengan persyaratan yang rumit. Itulah mengapa syarat visa umroh itu termasuk yang paling mudah dibanding jenis visa Arab Saudi lainnya.
Berikut rincian syarat yang musti kamu siapkan saat berencana untuk mengurus visa umrohmu sendiri melalui provider atau agen visa umroh.
1. Paspor
Untuk paspor, syaratnya cukup fleksibel. Yang penting, masa berlakunya minimal 6 bulan terhitung sejak tanggal arrival di Saudi. Soal jenis paspor juga tidak ribet, mau pakai e-paspor, paspor biasa, atau paspor polikarbonat, semuanya bisa dipakai untuk apply visa umroh.
Satu hal yang mungkin bikin lega buat yang namanya cuma satu kata: nggak perlu tambahan nama segala di paspor, jadi nama satu kata pun tetap bisa diproses tanpa masalah.
Paspor ini nantinya bisa di scan atau difoto dan diserahkan dalam bentuk gambar (png/jpg) atau dokumen (pdf). Pastikan scan tidak tertutup objek lain, watermark atau terlalu terang (overexposure) sampai tidak terlihat detailnya.
2. Kartu Identitas Kependudukan WNI (KTP dan KK)
Dokumen KTP dan KK ini jadi pegangan provider visa untuk keperluan verifikasi informasi pribadi dari jamaah, jadi pastikan hasil scan atau fotonya jelas dan datanya masih sesuai.
3. Bukti Tiket Pesawat Return (PP)
Syarat lain yang perlu disiapkan adalah bukti booking tiket pesawat, dan ini wajib rute pulang-pergi (return), tidak bisa cuma satu arah saja. Tiketnya juga harus yang sudah confirmed, lengkap dengan kode booking atau PNR yang valid. Ingat, bukan tiket void atau dummy yang cuma buat formalitas aja ya.
Menariknya, keberangkatan dan kepulangan ini tidak harus dari atau ke Indonesia, jadi kalau kamu kebetulan mau berangkat dari negara lain atau mampir ke negara lain sebelum pulang ke Indonesia pun tetap bisa.
4. Bukti Booking Hotel di Mekkah dan Madinah.
Untuk urusan hotel, ternyata nggak bisa asal booking kamar. Hotel yang dipakai harus yang sudah berlisensi dari Ministry of Tourism, dan yang tidak kalah penting, hotelnya juga harus terdaftar di platform Nusuk Masar.
Jumlah pengaju visa harus sama dengan kapasitas kamar yang dipesan. Jadi, misalnya kalau yang mengajukan visa ada 3 orang, kamar yang dipesan juga harus bisa menampung 3 orang, terlepas dari tipe kamar.
Selain itu, pesanan kamarnya juga harus sudah terkonfirmasi dan mendapat approval dari pihak hotel, dan proses approval ini akan dilakukan provider visa melalui sistem Nusuk Masar, bukan jamaah meminta langsung ke hotel.
Jadi sebelum booking, ada baiknya konsultasi dulu dengan pihak yang mengurus visa umrohmu, supaya pesananmu tidak sia-sia karena sudah pesan tapi ternyata tidak bisa dipakai untuk keperluan visa. Booking bisa langsung ke hotel, lewat OTA (Trip.com, Agoda, Traveloka, etc.) atau lewat broker.
5. Bukti Booking Transport
Syarat berikutnya yang perlu disiapkan adalah bukti transportasi saat di Saudi. Untuk pilihan transportasinya sendiri cukup beragam. Bisa pakai taxi service (sewa kendaraan dengan sopir), Kereta Cepat Haramain (HHR), atau Bus (yang bisa booking online).
Nah, kalau kamu memilih pakai taxi service, pastikan yang sudah terdaftar di Nusuk. Ini penting karena berkaitan dengan pembuatan Tafweej, semacam izin resmi untuk mengangkut jamaah umroh, jadi nggak bisa asal pakai taxi atau kendaraan sewa sembarangan.
Ini sebenarnya masuk akal kalau dipikir-pikir — pemerintah Saudi lewat Nusuk memang ingin memastikan setiap jamaah pemegang visa umroh sudah punya kepastian transportasi sebelum tiba di sana, jadi nggak dibiarkan bingung cari kendaraan begitu sampai.
Cara Mengurus Visa Umroh Mandiri
Biar kamu punya gambaran yang jelas dan nggak bingung harus mulai dari mana, berikut ini adalah tahap untuk mulai mengurus visa umroh untuk perjalanan mandiri.
1. Siapkan semua dokumen persyaratan
Sebelum menghubungi agen visa umroh, hal pertama yang dilakukan adaah memastikan semua dokumen persyaratan sudah lengkap. Ini penting karena jika sudah lengkap dari awal, lebih efisien tidak perlu repot bolak-balik revisi.
Apa saja dokumen yang diperlukan sudah saya jelaskan diatas. Siapkan dalam bentuk digital yang biasanya di scan. Di foto juga bisa, disarankan menggunakan aplikasi scanner app khusus agar tidak miring atau tidak fokus (nge-blur).
2. Kontak agen visa umroh
Setelah dokumen siap, langkah selanjutnya tinggal menghubungi agen visa umroh. Nah, kebetulan di sini kami di CatatanUmrohNia.com juga bisa membantu memproses visa umroh untuk perjalanan mandirimu. Alhamdulillah, sebagai agen visa umroh, kami sudah membantu dan mendampingi ratusan jamaah mewujudkan perjalanan umroh mereka.
Bukan cuma sekadar memproses visa, kami juga siap mendampingi kamu untuk memenuhi persyaratan lainnya. Seperti memberikan rekomendasi hotel yang sesuai persyaratan, sampai bantu booking transportasi yang sudah terdaftar di Nusuk. Jadi kamu nggak akan dibiarkan memikirkan semuanya sendirian.
Jika ingin dibantu bisa menghubungi kami melalui Whatsapp yang ada di website ini atau ke halaman apply visa umrah.
3. Agen visa memproses visa umroh
Begitu data dan dokumen kamu sudah lengkap, ada satu tahap penting yang harus dilalui dulu, yaitu konfirmasi hotel. Di tahap ini, kami akan mengecek apakah hotel yang kamu pesan:
- Sudah terdaftar di Nusuk dan Ministry of Tourism Saudi,
- Apakah pesanan kamarnya sudah benar-benar terkonfirmasi di sistem hotel. Ini juga penting karena terkadang ada kasus pesanan cuma confirmed di OTA saja, tapi ternyata enggak masuk ke sistem hotel atau belum terbayar.
- Yang terakhir, apakah pesanan tersebut sudah eligible untuk mendapatkan approval.
Setelah hotel berhasil dikonfirmasi, agen visa akan membuat agreement Nusuk. Agreement ini kemudian diajukan ke pihak hotel untuk mendapatkan approval resmi. Begitu agreement hotel sudah berstatus approved, barulah agen mulai input semua data jamaah ke sistem Nusuk Masar.
4. Visa Umrah berhasil Terbit dan akan dikirimkan
Data yang sudah diinput di Nusuk Masar di langkah sebelumnya itu nantinya diteruskan ke MoFA (Ministry of Foreign Affairs), dan dari sinilah proses tinggal menunggu sampai visa akan diterbitkan (issued) langsung oleh pihak MoFA.
Begitu visa terbit, agen akan langsung meneruskannya ke jamaah, dan tandanya kamu sudah siap untuk lanjut ke persiapan keberangkatan. Berikut ini contoh Visa Umroh yang berhasil terbit.
Biaya Visa Umroh Mandiri 2026
Biaya visa umroh umumnya ditetapkan dalam mata uang Dollar Amerika Serikat atau USD, yang nanti dikonversi ke Rupiah saat waktu pembayaran sesuai kurs yang berlaku pada saat transaksi. Jadi kemungkinan nominal Rupiah-nya bisa bisa berbeda tiap harinya, karena mengikuti fluktuasi kurs harian.
Untuk besarannya sendiri, tiap agen atau provider bisa mematok harga yang berbeda-beda, tapi rata-rata biaya visa umroh mandiri ada di kisaran USD $143’an atau sekitar Rp 2.550.000’an jika dikalikan dengan kurs Rp.17.900’an per dollarnya. Biaya ini biasanya sudah termasuk asuransi selama berada di Arab Saudi.
Satu hal yang perlu diperhatikan, beberapa agen visa mengenakan biaya tambahan untuk mengurus konfirmasi dan approval hotel yang kamu pesan sendiri. Tapi, kalau kamu apply visa lewat kami di CatatanUmrohNia.com, mulai dari konfirmasi pesanan hotel, pembuatan agreement Nusuk, sampai pengajuan agreement tersebut ke pihak hotel, semuanya sudah termasuk dalam layanan kami tanpa biaya ekstra.
Jadi kalau kamu lagi cari agen provider visa umroh yang transparan soal biaya dan nggak bikin pusing dengan biaya tambahan, langsung aja hubungi tim CatatanUmrohNia.com via link Whatsapp yang ada di website ini. Biar urusan visa umrohmu kami yang bantu bereskan.
Kendala dan Tantangan saat Proses Apply Visa
Meskipun secara keseluruhan proses pengajuan visa tidak terlalu rumit, tetap saja ada beberapa hal kecil yang harus diperhatikan. Berikut ini beberapa kendala pernah saya alami saat membantu pengurusan visa umroh.
1. Hasil scan atau foto paspor tidak terbaca di sistem
Paspor idealnya memang harus di scan dengan mesin karena akan lebih jelas dan rapi hasilnya. Tapi banyak orang yang menggunakan kamera di ponselnya untuk mengambil gambar paspor. Hasilnya banyak yang tidak fokus, nge-blur, overexposure, tertutup tangan dan lain-lain.
Karena gambar paspor ini akan di proses secara otomatis di sistem, maka kesalahan kecil akan membuat foto ini tidak diterima. Solusinya, jika terpaksa pakai ponsel, download dan gunakan bantuan app scanner saat foto paspor.
2. Foto Perempuan yang Belum Berhijab di Paspor
Ini pernah dialami oleh salah satu jamaah yang di dalam groupnya, ada satu paspor milik remaja perempuan yang fotonya masih belum berhijab. Ternyata saat ini untuk visa umroh, ada ketentuan wajib foto perempuan harus memakai hijab, dan sistemnya bisa mengenali ini secara otomatis.
Solusinya, jika foto didalam paspor (milik wanita) masih belum berhijab. Bisa menyertakan pasfoto lain dengan memakai hijab. Jangan terpikir untuk pakai AI untuk generate foto, karena sistem bisa mengenali dan visamu bisa saja tertolak.
3. Hotel yang Lambat Merespons Approval
Kendala lain yang cukup merepotkan dan menguras emosi datang dari sisi hotel. Jadi, agreement hotel di Nusuk itu punya masa berlaku cuma 24 jam sejak dibuat. Kalau dalam waktu itu pihak hotel nggak segera approve, agreement yang telah di buat otomatis jadi rejected.
Masalahnya, tidak semua hotel responsif, ada yang cepat, ada juga yang lambat banget balesnya. Pas kebetulan kena hotel yang lambat, agen/provider visa harus bikin ulang agreement berkali-kali, dan itu cukup merepotkan.
Solusinya, cari provider yang mau membantu proses approval hotelmu. Di Catatanumrohnia.com, biaya pengurusan visa sudah termasuk bantuan untuk mendapatkan approval nusuk dari pihak hotel.
